Allgemeine Teilnahmebedingungen (AGB)
für das Mallorca Retreat “SOUL GLOW IMMERSION“

Veranstalterinnen: SoulGlow Immersion GbR, Ottmachauer Steig 30, 14163 Berlin

Vertreten durch: Helen Glos, Melanie Kräft, Cornelia Steiner

§ 1 Geltungsbereich und Vertragspartnerinnen

Diese Teilnahmebedingungen gelten für alle Verträge zwischen der SoulGlowImmersion GbR (nachfolgend „Veranstalterinnen“) und den Teilnehmenden des Retreats „Soul Glow Immersion“ in der Son Vent Finca. Mit der Buchung erkennen die Teilnehmenden diese Bedingungen an.

§ 2 Anmeldung, Vertragsabschluss und Leistungen

1. Die Anmeldung erfolgt über das Online-Buchungssystem der Veranstalterinnen.
2. Der Vertrag kommt zustande, sobald die Buchung abgeschlossen und die Zahlung erfolgreich durchgeführt wurde.
3. Eine verbindliche Teilnahme am Retreat setzt zusätzlich die Buchung von Unterkunft und Vollverpflegung in der Finca Son Vent voraus.
4. Der Leistungsumfang umfasst das Seminarprogramm mit Methoden aus systemischer, meditativer, somatischer und integrativer Arbeit, einschließlich Breathwork und atemerweiternder Körperarbeit. Unterkunft und Verpflegung sind nicht Bestandteil der Leistung.

§ 3 Freiwilligkeit, Inhalte und Änderungen

1. Sämtliche Übungen und Angebote sind freiwillig.
2. Einzelaufstellungen oder individuelle Begleitung sind nicht Bestandteil des verbindlichen Leistungsumfangs.
3. Die Veranstalterinnen behalten sich vor, Inhalte oder Abläufe an die Gruppe anzupassen oder bei Ausfall einer Leiterin Methoden auszutauschen. Änderungen berechtigen nicht zum Rücktritt oder zur Rückzahlung.

§ 4 Zahlungsbedingungen

1. Die Buchung des Retreats erfolgt online über das Emailverfahren der Veranstalterinnen. (info@soulglow-immersion.com) Mit Abschluss der Online-Buchung und erfolgreicher Zahlung kommt der Vertrag rechtsverbindlich zustande.
2. Der Teilnahmebetrag ist hälftig sofort bei Buchung zu zahlen. Die zweite Hälfte ist spätestens am 31.05.2026 zu zahlen. Bei Buchung ab 1.6.2026 ist die gesamte Summe sofort zu zahlen. Die Zahlung erfolgt per Überweisung auf das GbR Konto. (Kontodaten siehe Buchungsvertrag)
3. Nach Zahlungseingang erhalten die Teilnehmenden automatisch eine Buchungsbestätigung per E-Mail.
4. Erst nach erfolgtem Zahlungseingang und Bestätigung ist der Platz verbindlich reserviert.

§ 5 Rücktritt, Ersatzperson und Absage

1. Rücktritt bis zum 01.06.2026: 50 % Erstattung.
2. Danach: keine Rückerstattung.
3. Der Tausch mit einer Ersatzperson bedarf der schriftlichen Zustimmung der Veranstalterinnen.
4. Rücktritt oder Ersatzmeldung müssen schriftlich per E-Mail erfolgen.
5. Wird das Retreat durch die Veranstalterinnen abgesagt (z. B. Krankheit, zu geringe Teilnehmerzahl, höhere Gewalt), wird der bereits gezahlte Seminarpreis vollständig erstattet.
6. Eine Haftung für Kosten im Zusammenhang mit der Finca Son Vent oder anderen Reiseleistungen besteht nicht.
7. Sollte die Finca Son Vent das Retreat stornieren oder den Veranstalterinnen die Durchführung am geplanten Ort unmöglich machen, werden die Veranstalterinnen versuchen, einen gleichwertigen Ersatzort zu finden und die Kosten unverändert zu halten. Gelingt dies, findet das Retreat am neuen Ort statt. Sollte kein geeigneter Ersatzort gefunden werden, behalten sich die Veranstalterinnen das Recht vor, das Retreat abzusagen. In diesem Fall wird der gezahlte Seminarpreis vollständig zurückerstattet. Für Unterkunfts- oder Verpflegungskosten, die direkt mit der Finca Son Vent vereinbart wurden, haften die Veranstalterinnen nicht; es gelten die Rücktrittsbedingungen der Finca Son Vent.

§ 6 Gesundheit, Eigenverantwortung und Kontraindikationen Teilnahmevoraussetzungen & Ausschlussrecht

1. Die Teilnahme am Retreat setzt eine psychische und physische Grundstabilität voraus. Das Retreat ersetzt keine ärztliche, psychotherapeutische oder psychiatrische Behandlung. Die Veranstalterinnen behalten sich das Recht vor, Teilnehmer:innen vor Beginn oder während des Retreats von der Teilnahme auszuschließen, wenn konkrete Anzeichen vorliegen, dass die Teilnahme für die Person selbst oder für andere Teilnehmer:innen gesundheitlich oder psychisch nicht vertretbar ist. Ein Ausschluss kann insbesondere erfolgen: bei akuten psychischen Krisen (z. B. suizidale Tendenzen, akute Traumatisierung), bei schwerwiegenden Verhaltensauffälligkeiten (z. B. verbale oder körperliche Grenzverletzungen), oder wenn durch das Verhalten der Person der sichere und geschützte Rahmen des Retreats nicht mehr gewährleistet werden kann. In einem solchen Fall besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr. Bereits angefallene Kosten können ggf. anteilig erstattet werden – dies liegt im Ermessen der Veranstalterinnen. Wir bitten alle Teilnehmer:innen, uns bereits vorab über relevante gesundheitliche Einschränkungen in Kenntnis zu setzen, damit wir gemeinsam eine verantwortungsvolle Entscheidung über die Teilnahme treffen können. Teilnehmende versichern, körperlich und psychisch stabil zu sein und keine schweren Erkrankungen (z. B. gemäß ICD-10) zu haben.
2. Das Retreat ersetzt keine medizinische oder psychotherapeutische Behandlung und enthält keine Heilversprechen.
3. Methoden wie systemische Arbeit, Meditation, Breathwork, Yoga und Massagen können emotionale oder körperliche Prozesse auslösen.
4. Bestimmte Übungen sind nicht geeignet bei Herz-Kreislauf-Erkrankungen, Bluthochdruck, Asthma, Epilepsie, Schwangerschaft oder psychischen Erkrankungen.
5. Teilnehmende informieren die Veranstalterinnen im Vorfeld über gesundheitliche Einschränkungen und handeln während des Retreats eigenverantwortlich.

§ 7 Körperkontakt bei Übungen

Einige Methoden, insbesondere körperorientiertes Breathwork, Embodiment-Übungen, und Yoga, können leichten oder unterstützenden Körperkontakt beinhalten. Dieser erfolgt ausschließlich mit ausdrücklichem Einverständnis, achtsam und respektvoll. Die Teilnahme an solchen Übungen ist freiwillig und kann jederzeit abgelehnt werden.

§ 8 Haftung

1. Die Veranstalterinnen haften nur für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten beruhen.
2. Für leichte Fahrlässigkeit wird die Haftung ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
3. Die Haftungsbeschränkung gilt nicht bei Verletzungen von Leben, Körper oder Gesundheit.
4. Für emotionale, psychische oder körperliche Reaktionen im Rahmen der Selbsterfahrung übernehmen die Veranstalterinnen keine Verantwortung, sofern die Methoden achtsam und im Seminarrahmen angewandt wurden.
5. Für erwartete Ergebnisse, Wirkungen oder Transformationen wird keine Garantie übernommen.
6. Für mitgebrachte Gegenstände wird keine Haftung übernommen.

§ 9 Fotos und Datenschutz

1. Während des Retreats können Foto- und Videoaufnahmen entstehen, die für Dokumentation und Werbezwecke (Website, Social Media, Flyer) genutzt werden. Wer nicht abgebildet werden möchte, teilt dies bitte vor Beginn mit.
2. Die Veranstalterinnen verarbeiten personenbezogene Daten zur Organisation, Abrechnung und Kommunikation vor und nach dem Retreat. Dazu zählt auch die Kontaktaufnahme zu Feedback-Zwecken oder zu künftigen Veranstaltungen. Diese Nutzung kann jederzeit per E-Mail widerrufen werden.
3. Daten werden nach gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. 10 Jahre) gespeichert und nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben.

§ 10 Widerruf

Da es sich um eine zeitlich gebundene Freizeitveranstaltung handelt (§ 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB), besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht. Es gelten ausschließlich die Stornierungsbedingungen nach § 5.

§ 11 Schlussbestimmungen

1. Änderungen oder Ergänzungen bedürfen der Schriftform.
2. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
3. Gerichtsstand ist Mannheim, sofern gesetzlich zulässig.
4. Es gilt deutsches Recht.

Stand Januar 2026